3343: Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал

Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал выполняет задачи в области связи, координации и организации в помощь руководителям и специалистам и/или подготовку корреспонденции, отчетов и протоколов и других специализированных документов.

В их обязанности входит:

• ведение административной переписки и протоколов;
• определение и контроль за предлагаемыми сроками и заключительными датами;
• сортировка просьб о встречах, планирование и организация встреч и поездок;
• оказание помощи в разработке бюджета, контроле за расходами, составлении контрактов и закупок или приобретении заказов;
• поддержание связи с другими сотрудниками относительно круга вопросов, относящихся к деятельности организации;
• составление деловых или технических писем и ведение другой подобной переписки;
• подготовка стенограмм судебных разбирательств в судебных органах, судах и других местах с использованием портативного или специализированного офисного оборудования;
• контроль за работой вспомогательных конторских служащих.

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

Административный секретарь Исполнительный помощник Личный помощник Помощник по ведению переписки Репортер из здания суда

Некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам:

Медицинский статистик - 3344 Секретарь общего профиля - 4120