Офисные служащие общего профиля выполняют спектр канцелярских и административных задач, связанных с ведением делопроизводства в соответствии с установленными процедурами.
В их обязанности входит:
обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению;
регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководств;
ведение контроля за сроками исполнения документов, их правильным оформлением;
выполнение машинописных работ, копирование и размножение документов;
контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив;
составление отчетов, справок, сводок по результатам контроля за исполнением поручений;
подготовка отчетов и корреспонденции, носящей рутинный характер;
запись показаний оборудования для персонала;
ответы на телефонные или электронные запросы или переадресация на соответствующих лиц.
Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:
Офисный служащий общего профиля Служащий канцелярии