4416: Служащие по ведению кадровой документации

Служащие по ведению кадровой документации ведут и обновляют кадровый учет, включающий такую информацию, как перевод и продвижение по службе, служебная аттестация персонала, использованные и накопленные отпуска сотрудников, заработная плата, квалификация и профессиональная подготовка.

В их обязанности входит:

• обновление информации о стаже работы, зарплате, аттестации, квалификации и профессиональной подготовке, отпусках, использованных и накопленных;
• ведение записей, касающихся вновь назначенных работников, и проверка полноты информации;
• рассмотрение заявок на занятость и продвижение по службе, консультирование заявителей о результатах;
• получение и ответы на запросы о занятости в соответствии с нормами и условиями;
• рассылка предложений о приеме на работу и объявлений о вакансиях и испытаниях;
• поддержание и обновление руководств и систем автоматизированной подачи и регистрации, а также составление и подготовка докладов и документов, относящихся к деятельности персонала;
• хранение документации и извлечение материалов кадрового учета и файлов по запросу.

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

Инспектор по кадрам Помощник по кадрам Служащий по кадрам